Il lavoro agile in Europa

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Definizione e vantaggi di un nuovo modo di lavorare

Il lavoro agile (o smart working) è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro; una modalità che aiuta il lavoratore a conciliare i tempi di vita e lavoro e, al contempo, favorire la crescita della sua produttività.

Caratteristiche distintive del lavoro agile

  • Il lavoro può essere organizzato in base a fasi, cicli e obiettivi.
  • Non ci sono vincoli di orario o luogo di lavoro (eccetto quelli relativi alla durata massima dell’orario giornaliero e settimanale stabiliti dalla legge o dai contratti collettivi nazionali di lavoro).
  • È possibile utilizzare strumenti tecnologici per svolgere l’attività lavorativa, e in questo caso il datore di lavoro è responsabile del loro corretto funzionamento e della loro sicurezza.
  • Il lavoro può essere svolto sia all’interno che all’esterno dei locali aziendali.

Lo smartworking post Covid: cosa è cambiato

Il lavoro agile è una tendenza in rapida crescita nel mercato del lavoro europeo e rappresenta una rivoluzione culturale, organizzativa e di processo. Si tratta di una trasformazione radicale che smantella le abitudini e gli approcci tradizionali consolidati nel lavoro subordinato. Questa rivoluzione si fonda su una cultura orientata ai risultati e su una valutazione basata sulle effettive performance. Sebbene il concetto risalga a oltre 50 anni fa e in alcuni paesi europei sia stato regolamentato per la prima volta più di 20 anni fa, è diventato molto più diffuso dalla pandemia di Covid-19. Attualmente, la maggior parte dei datori di lavoro riconosce che, prima o poi, il lavoro agile o il lavoro ibrido dovranno inevitabilmente essere implementati come soluzione permanente piuttosto che come metodo ad hoc per situazioni di emergenza o quando il lavoro in ufficio è impossibile.

L’efficacia del lavoro agile all’interno di un’organizzazione dovrebbe essere valutata principalmente attraverso la lente della sua cultura aziendale, ma è anche essenziale considerare le normative specifiche di ogni paese. Durante la pandemia, molti datori di lavoro hanno sviluppato politiche di lavoro a distanza che sono gradualmente diventate parte integrante dei loro obiettivi strategici. Sebbene alcuni datori di lavoro stiano ancora esaminando i vantaggi e gli svantaggi del lavoro agile, ci sono due argomenti principali a suo favore: il principio dell’equilibrio tra lavoro e vita privata e la crescente fattibilità tecnologica del lavoro da casa in diversi settori.

Il lavoro agile non solo offre l’opportunità di affrontare le sfide attuali, ma consente anche di attrarre i migliori talenti. La possibilità di assumere personale da un bacino globale è indubbiamente attraente per molte aziende. Tuttavia, questa opportunità presenta anche alcuni rischi, come quelli associati ai cambiamenti di giurisdizione, alla creazione di una stabile organizzazione e alle questioni di immigrazione. Questi aspetti devono essere attentamente valutati per garantire che il lavoro agile possa essere implementato con successo e in conformità con le leggi applicabili.

Il lavoro agile oggi

Negli ultimi due anni sono cambiate molte cose, non solo nel mercato del lavoro ma anche nella legislazione dei singoli paesi. Qual è la situazione attuale? Questa pubblicazione mira a fare luce sulle soluzioni legali attualmente implementate in 33 paesi europei, coprendo i tipi di lavoro agile, le procedure per la sua implementazione, gli obblighi imposti ai datori di lavoro, i diritti dei dipendenti e gli aspetti di responsabilità.

Crediamo che questa guida possa essere un valido supporto per poter sviluppare una procedura per il lavoro agile nella vostra organizzazione valutando le soluzioni che meglio si adattano alla specifica giurisdizione. I nostri esperti di diritto del lavoro che hanno contribuito alla stesura di questo documento sono in grado di valutare le possibili soluzioni, i costi e i documenti necessari ad avviare l’iter.

Il team di professionisti italiani, sotto la guida del partner Uberto Percivalle, ha partecipato alla realizzazione della presente guida per quanto riguarda la normativa italiana. Per maggiori informazioni vi invitiamo a contattarci.