Global Mobility

La Global Mobility fa riferimento al trasferimento degli individui – in particolar modo i lavoratori dipendenti – dall’Italia in un paese estero e viceversa per motivi professionali, personali e formazione. Riguarda in particolare lo spostamento dei dipendenti tra diverse sedi di una stessa azienda, spesso multinazionale, per soddisfare le esigenze operative. Questo ambito analizza in modo approfondito le implicazioni legali, previdenziali, fiscali e di immigrazione, fornendo un supporto integrato per gestire ogni aspetto della mobilità internazionale.

L’obiettivo principale della Global Mobility è quello di facilitare i trasferimenti internazionali, migliorando la flessibilità della forza lavoro e garantendo la piena conformità alle normative locali. In questo modo, si riducono i rischi di sanzioni legate alle diverse regolamentazioni vigenti nei Paesi europei ed extra-europei, promuovendo al contempo una gestione efficace e strategica della mobilità del personale.

Il team Global Mobility

Il nostro team di Global Mobility offre un supporto completo alle aziende che operano nel mercato internazionale e a quelle in fase di espansione all’estero. Con una visione integrata della mobilità internazionale, forniamo consulenza legale, fiscale, previdenziale e in materia di immigrazione, affrontando le complesse implicazioni della gestione del personale internazionale in ingresso e in uscita dall’Italia.

Le nuove forme di mobilità

Il nostro approccio combina strumenti tradizionali di mobilità internazionale. Proponiamo soluzioni innovative per la gestione di trasferte, trasferimenti e distacchi, includendo modalità come il remote working e il virtual assignment, garantendo conformità normativa ed efficienza operativa rispondendo alle esigenze moderne di un mondo del lavoro sempre più globale.

Affidarsi al nostro team significa avere un partner strategico capace di offrire soluzioni su misura, in linea con le esigenze aziendali e le dinamiche di un mercato globale in continua evoluzione. Operiamo in un contesto in cui le aziende affrontano sfide sempre più complesse, determinate dall’intensificarsi della concorrenza, dall’emergere di nuove aspettative dei clienti e dall’urgenza di adattarsi rapidamente ai cambiamenti.

Remote working internazionale

Il remote working consente al lavoratore di svolgere la sua attività in un Paese diverso da quello del datore di lavoro. Nel contesto della mobilità globale, il remote worker è colui che svolge la sua attività lavorativa prevalentemente da casa in remoto utilizzando tecnologie senza la necessità di trasferirsi fisicamente se non occasionalmente.

Questa modalità presenta un vantaggio grandissimo: consente alle aziende di accedere a competenze tecnico-specialistiche globali, ottimizzando i costi e riducendo le complessità legate alla mobilità internazionale, pur mantenendo un alto livello di collaborazione e produttività grazie alle tecnologie digitali. Data la complessità di questa struttura organizzativa, il remote working implica la gestione di aspetti legali, fiscali, previdenziali e amministrativi specifici, legati alla normativa del Paese in cui il lavoratore opera.

Virtual assignment

Questa modalità organizzativa, recentemente diffusa, consente a un lavoratore (dipendente di una società distaccante) di svolgere la propria attività professionale per un’organizzazione (società distaccataria) parte dello stesso gruppo situata in un Paese estero, pur rimanendo fisicamente nella propria home country e senza cambiare sede di lavoro.

Negli ultimi anni, il ricorso a questa forma di global mobility è cresciuto significativamente, grazie al suo utilizzo quale strumento di ottimizzazione dei costi e miglioramento dell’efficienza delle strutture organizzative internazionali.

Trasferte internazionali

Durante le trasferte internazionali, il lavoratore svolge temporaneamente la propria attività in un Paese diverso da quello di origine mantenendo un legame diretto con il proprio ruolo nella home country. Questa modalità viene adottata quando è necessaria la presenza fisica del lavoratore all’estero, ad esempio per fornire supporto tecnico a un progetto o per partecipare a incontri con clienti.

Distacchi internazionali (da e verso l’estero)

È uno strumento che consente a un lavoratore dipendente di essere temporaneamente trasferito dall’organizzazione di appartenenza (società distaccante), situata nel Paese d’origine (home country), a un’altra società dello stesso gruppo, operante all’estero (host country). Durante il periodo di distacco, il rapporto di lavoro legale resta in vigore con la società d’origine, mentre il dipendente presta servizio presso l’entità ospitante, assumendo le responsabilità e gli incarichi previsti dal progetto internazionale, in linea con il proprio ruolo.

Generalmente, il distacco internazionale viene utilizzato in occasione di progetti specifici presso la host company, dove si richiede un’esperienza o un know-how specialistico. Comporta una gestione articolata, che include: aspetti legali, fiscali, previdenziali, amministrativi ed attivazione di procedure di immigrazione.

Il contratto di distacco rappresenta una soluzione strategica per gestire il capitale umano all’interno di gruppi internazionali, ma richiede un’attenta pianificazione e monitoraggio per garantire la conformità e l’efficienza operativa.

Trasferimenti internazionali

Il trasferimento internazionale consiste nello spostamento contrattuale, temporaneo o permanente, di un dipendente da una sede aziendale in un Paese a un’altra situata in un altro Paese. Questo processo viene pianificato con l’obiettivo di soddisfare esigenze strategiche dell’azienda, promuovere lo sviluppo di competenze globali, accedere a nuovi mercati o gestire progetti di rilevanza internazionale. Una gestione efficace e di successo della global mobility richiede un’attenta pianificazione che bilanci le priorità aziendali con il benessere e la soddisfazione del lavoratore coinvolto.

I nostri servizi per la Global Mobility

In qualità di partner del business, offriamo sia una consulenza integrata che copre aspetti legali, fiscali, previdenziali e di immigrazione sia supporto nell’implementazione dei relativi adempimenti amministrativi.

Area legale

Garantiamo la corretta formalizzazione della mobilità internazionale del personale attraverso la redazione di contratti di distacco, lettere di missione internazionale, contratti di remote working e contratti di virtual assignment oltre a contratti Intercompany per la gestione del dei costi.

Supportiamo le imprese nella definizione e implementazione di politiche di mobilità internazionale, includendo strumenti di neutralizzazione fiscale come “tax equalization” e “tax protection”.

Area immigrazione

Assistiamo le aziende nell’individuazione della procedura più adeguata per l’ingresso del personale nel Paese di destinazione, sia che si sposti dall’estero all’Italia che viceversa. Il nostro servizio è progettato per rispondere alle tempistiche spesso stringenti legate alle necessità aziendali.

Offriamo supporto per l’ottenimento dei permessi di ingresso e, grazie alla collaborazione con gli Studi professionali Andersen nel mondo, garantiamo un coordinamento fluido tra i Paesi coinvolti, assicurando il corretto avvio e monitoraggio delle pratiche di immigrazione.

Il nostro team di esperti è specializzato non solo nella gestione delle pratiche relative alla mobilità internazionale, ma anche nell’assistenza per l’ottenimento della cittadinanza italiana. Forniamo soluzioni rapide, efficienti e personalizzate per ogni esigenza, garantendo un supporto completo e professionale per facilitare ogni fase del processo.

Area previdenza internazionale

Come team integrato, forniamo consulenza strategica per una corretta pianificazione previdenziale, sia a breve che a lungo termine, destinata al personale dipendente.

Nel contesto della global mobility, offriamo supporto in vari ambiti.

Analisi della situazione previdenziale: determiniamo il Paese in cui sussiste l’obbligo contributivo, considerando tre aspetti.

L’accordo di sicurezza sociale applicabile
Il luogo di svolgimento dell’attività lavorativa
La residenza fiscale del lavoratore

Supporto alle aziende e ai lavoratori inbound: assistere le aziende e i lavoratori provenienti da Stati che non hanno siglato convenzioni di sicurezza sociale con l’Italia. Offriamo il nostro supporto nell’attivazione delle misure necessarie per garantire la conformità alla normativa previdenziale italiana.

Gestione della rappresentanza previdenziale:

Attiviamo la rappresentanza previdenziale nel sistema pensionistico italiano.
Ci occupiamo degli adempimenti procedurali necessari.
Configuriamo il processo payroll e forniamo supporto costante per la finalizzazione dei pagamenti mensili.

Certificato di copertura previdenziale: una volta identificato l’accordo di sicurezza sociale o l’articolo del Regolamento Comunitario 883/2004 applicabile, aiutiamo le imprese nell’ottenimento del certificato di copertura previdenziale per il personale italiano che svolgerà la sua attività lavorativa all’estero, in conformità con gli accordi internazionali, assicurando il mantenimento della copertura previdenziale in Italia e prevenendo l’insorgere di obblighi contributivi per il datore di lavoro nel Paese estero.

I nostri esperti in global mobility e previdenza internazionale offrono consulenza altamente specializzata in tematiche di totalizzazione previdenziale.

Obblighi notifica distacchi e trasferte transnazionali (Posted Workers notification)

L’obbligo di notifica previsto dalla normativa europea per i distacchi e le trasferte transnazionali, implementato a livello europeo secondo diverse modalità valutate dai diversi Stati europei, è progettato per garantire che i lavoratori inviati temporaneamente all’estero ricevano il giusto trattamento in termini di:

sicurezza sociale
sicurezza fiscale
diritto del lavoro

L’obiettivo è la prevenzione di potenziali abusi tra i Paesi coinvolti.

Il team di Global Mobility, supporta le aziende in tutti gli aspetti relativi agli spostamenti transnazionali del personale, tra cui distacchi e trasferte, offre un’assistenza completa nella gestione degli obblighi di notifica (Posted Workers notification) della presenza del lavoratore nella Nazione estera.

Per garantire un servizio efficiente e immediatamente accessibile, il team di Global Mobility di Andersen Global, supportato dalle più avanzate tecnologie, ha sviluppato una piattaforma innovativa che consente ai clienti di:

Accedere in tempo reale alle informazioni relative all’implementazione della normativa di riferimento alla Posted Workers notification nei vari Paesi dell’Unione Europea.
Gestire in modo semplice ed efficace le notifiche di distacco e trasferta del personale nei diversi Paesi UE.

Sebbene l’implementazione dell’obbligo di notifica sia stato implementato in maniera differente nei vari tra i Paesi dell’UE, esistono alcuni elementi comuni:

Registrazione presso gli enti competenti: L’azienda dello Stato di origine deve registrarsi secondo e nei tempi previsti dalla normativa di riferimento presso le autorità competenti del Paese ospitante per poter procedere con la notifica del distacco o della trasferta del lavoratore.
Comunicazione preventiva: L’azienda di origine è tenuta a comunicare preventivamente alle autorità estere competenti il distacco o la trasferta, solitamente entro le 24 ore precedenti l’evento.
Obbligo di documentazione: L’azienda di origine deve fornire alle autorità competenti del Paese ospitante tutta la documentazione necessaria per confermare di garantire il rispetto delle normative locali in materia di minimo salariale, orari di lavoro, ferie e sicurezza sul lavoro.
Controlli e sanzioni: Il mancato rispetto degli obblighi di notifica può comportare sanzioni per l’impresa, come multe e la perdita di benefici relativi alla normativa sulla sicurezza sociale e perdita del diritto di accesso agli appalti internazionali. Inoltre, le autorità del Paese ospitante possono applicare le proprie leggi sul lavoro, generando obblighi supplementari.

Area fiscalità dei lavoratori

Il team fiscale di Global Mobility offre consulenza strategica per ottimizzare la gestione fiscale della mobilità internazionale del personale. I nostri esperti fiscali effettuano assessment iniziali e periodici per individuare potenziali aree di rischio o inefficienza fiscale, garantendo una gestione efficiente e conforme alle normative internazionale.

Valutando attentamente il costo del personale coinvolto in progetti di mobilità internazionale, siamo in grado di determinare le implicazioni fiscali connesse allo svolgimento dell’attività lavorativa svolta all’estero in occasione di distacchi e trasferte, oltre a fornire supporto nella definizione degli obblighi fiscali relativi a:

Piani di incentivazione aziendale, come stock options, RSU e bonus pluriennali
Applicazione di incentivi fiscali favorevoli (regime impatriati – regime nuovi residenti) per i dipendenti in mobilità internazionale.

Per i dipendenti in Italia e all’estero, offriamo supporto nella predisposizione delle dichiarazioni fiscali annuali, con particolare attenzione al recupero della doppia tassazione che può sorgere in Italia ed all’estero tenuto cont o del luogo di produzione del reddito e la residenza fiscale del lavoratore.

Per le aziende clienti elaboriamo strategie di pianificazione fiscale personalizzate e supportiamo la gestione dello Shadow payroll in Italia ed all’estero per il personale in mobilità, assicurando che ogni aspetto fiscale sia gestito in modo fluido ed efficiente.

Responsabile: Paolo Lucarini, partner